Bulletin de paie dématérialisé : c’est opérationnel !

Dans l'académie de Nantes, depuis le 1er novembre, les bulletins de paie sont désormais accessibles en version dématérialisée sur un espace numérique individuel et sécurisé.

bulletin de paie

Alors que c’était déjà le cas dans d’autres ministères de la Fonction Publique mais aussi dans certaines académies pour l’Éducation Nationale, un des acquis de PPCR (Parcours Professionnels, Carrières et Rémunérations) prévoit  la dématérialisation des bulletins de paie.  Ce service met fin à la longue attente de sa version papier. Tous les personnels (à l’exception des contractuels et AED-AESH qui devront attendre avril 2019) pourront accéder directement, chaque mois, à leur bulletin de paie.

Un arrêté du 30 juillet 2018 publié au Journal Officiel le 4 août 2018 (accéder au texte ici) annonce la mise en service au 1er septembre 2018 du bulletin de paye numérique. Celui-ci remplacera le bulletin papier qui ne pourra être obtenu que par dérogation.

Où consulter mon bulletin de salaire ?

Cette consultation se fait sur le portail  de lEspace numérique sécurisé de l’agent public.

C’est dans l’espace « ma rémunération » que  les actifs peuvent consulter tous les documents relatifs à leur rémunération :

  • les bulletins de paie ou les soldes
  • les attestations fiscales

De plus, le taux et le montant du prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu seront mentionnés sur votre bulletin de salaire d’octobre à décembre 2018.

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Comment se connecter pour la 1ère fois ?

Voici une vidéo qui vous explique simplement les démarches étape par étape (de la création de son compte à gestion de son espace en quelques clics).

Vous avez éventuellement besoin d’un IBAN (ex-RIB) pour activer votre compte.

Dès que votre compte est activé, les bulletins de paie seront accessibles dans la journée. Ensuite, l’accès à chaque bulletin de paie se fera sous 48 heures dès versement sur votre compte bancaire.

Combien de temps ma fiche de paie est-elle conservée ?

L’arrêté indique que « les documents enregistrés dans l’espace numérique sont conservés tout au long de la carrière de l’agent et jusqu’à la cinquième année suivant celle de la liquidation de ses droits à pension » (article 3 du décret n°2016-1073).

Combien de temps dois-je conserver mes bulletins de salaire imprimés ?

Les bulletins de paie doivent être gardés jusqu’à la liquidation de sa retraite. Cependant, il est conseillé de les conserver cinq années après la liquidation.

Vais-je continuer à recevoir un bulletin de salaire imprimé ?

Non, à moyen terme, seule la version électronique sera mise à votre disposition.
Cependant, pendant une période de transition de 6 mois, vous disposerez des versions papier et électronique des documents de rémunération.

Pour en savoir plus, consultez l’article : Bulletin de salaire : comment décrypter ?

Si vous souhaitez connaître les dates de versement des  salaires et pensions , consultez le calendrier.